Gestão comercial para clínicas médicas

Profissional responsável pelo atendimento na recepção de uma clínica médica

Sua clínica já recebe contatos de pacientes. A Atlas transforma esses contatos em mais agendamentos e faturamento previsível.

Atuamos como a liderança comercial da sua clínica: estruturamos CRM, atendimento e follow-up, treinamos sua equipe e acompanhamos semanalmente os indicadores.

DermatologiaCirurgia plásticaOftalmologiaGinecologiaMedicina estéticaOrtopediaUrologiaOtorrinolaringologiaEndocrinologiaCardiologiaReprodução humana
+ R$ 15 miem vendas geradas por operações comerciais lideradas
+ 6 anosestruturando processos, equipes e indicadores comerciais
Alto ticketexperiência aplicada a decisões de compra mais complexas
Projetos relevantesParticipação em projetos com Caito Maia, da Chilli Beans, Flávio Augusto e Lázaro do Carmo.

Experiência construída em operações de diferentes mercados, anterior e simultânea à especialização da Atlas no segmento médico.

O gargalo invisível

O problema pode não estar em gerar mais contatos.

Mas provavelmente está no que acontece depois que o paciente entra em contato: tempo de espera, falta de condução, ausência de follow-up e pouca visibilidade sobre a operação.

Jornada simulada de uma oportunidadeEtapa 1 de 5
Oportunidade recebida

O paciente inicia a conversa

A oportunidade chega pelo WhatsApp, telefone ou formulário, mas o tempo de resposta já começa a influenciar a decisão.

37contatos recebidos
40 a 60 mintempo médio de resposta

Mais oportunidades não resolvem um processo que deixa pacientes pelo caminho. Primeiro, é preciso aproveitar melhor o que a clínica já recebe.

Como a Atlas assume a gestão

Estratégia, implantação e acompanhamento em uma única operação

Não entregamos apenas um plano. Entramos na rotina para organizar o processo, desenvolver a equipe e acompanhar a execução.

01

Diagnóstico e estratégia

Mapeamos o atendimento, a jornada do paciente e os pontos em que as oportunidades escapam.

02

CRM e pipeline

Organizamos contatos, agendamentos, follow-ups, faltas e reativações em um processo visível.

03

Scripts e treinamento

Criamos abordagens e desenvolvemos a equipe para conduzir cada paciente com clareza e segurança.

04

Gestão semanal

Acompanhamos indicadores, gargalos, prioridades e execução junto à clínica e à equipe.

Você continua focado na medicina.

A Atlas lidera a organização e o acompanhamento da operação comercial.

O processo deixa de ser invisível

Da primeira mensagem ao fechamento, cada oportunidade passa a ter dono, etapa e próximo passo.

  • Pipeline claro para a equipe
  • Follow-ups e reativações organizados
  • Indicadores para orientar a gestão
Visual ilustrativo da estrutura de acompanhamento. Os números variam conforme cada clínica.
OPERAÇÃO COMERCIALVisão da semana
● Atualizado
Novos contatos32
Agendados18
Follow-ups11
NOVOS
Paciente 01Responder agora
Paciente 02Recebido há 12 min
EM CONTATO
Paciente 03Retornar hoje
Paciente 04Aguardando horário
AGENDADOS
Paciente 05Consulta confirmada
Paciente 06Consulta confirmada

Implantação

O que acontece nos primeiros 30 dias

A mudança acontece de forma progressiva, respeitando a rotina da clínica e a capacidade da equipe.

1
Semana 1

Diagnóstico

Atendimento, equipe, contatos, indicadores e perdas.

2
Semana 2

Estruturação

CRM, pipeline, etapas, scripts e responsabilidades.

3
Semana 3

Implantação

Treinamento da equipe e início da nova rotina.

4
Semana 4

Acompanhamento

Leitura dos dados e correção dos gargalos.

O cronograma pode variar conforme a estrutura e a complexidade da clínica.

O que muda

Mais controle sobre cada oportunidade

A equipe passa a saber o que fazer, a gestão passa a enxergar o que acontece e o médico deixa de depender de percepções soltas.

Quero analisar minha operação
01

Mais pacientes acompanhados até o agendamento

02

Menos oportunidades esquecidas no WhatsApp

03

Equipe mais segura no atendimento

04

CRM utilizado na rotina, não apenas contratado

05

Indicadores claros de conversão e no-show

06

Mais previsibilidade para crescer com controle

Método proprietário

A.C.E.L.E.R.A.

Um sistema contínuo para transformar improviso em uma operação comercial organizada e orientada por dados.

A01

Análise

Diagnóstico dos gargalos

C02

Construção

CRM, scripts e indicadores

E03

Execução

Implantação das rotinas

L04

Liderança

Gestão e acompanhamento

E05

Evolução

Ajustes orientados por dados

R06

Resultados

Leitura da performance

A07

Aceleração

Reativação e expansão

Quem lidera a Atlas

Experiência de operação. Presença na execução.

A estratégia não é delegada a uma equipe distante. Os sócios acompanham de perto as decisões, os processos e a evolução da clínica.

Rodrigo Silveira, sócio-fundador da Atlas Partners
Sócio-fundador · Gestão Comercial e Operações

Rodrigo Silveira

Mais de seis anos em operações comerciais de alto ticket, estruturando processos, equipes, indicadores e rotinas de acompanhamento. Participou da construção e liderança de operações que movimentaram mais de R$ 15 milhões e esteve envolvido em um projeto com Caito Maia, fundador da Chilli Beans.

Lucas Vila Real, sócio-fundador da Atlas Partners
Sócio-fundador · Estratégia e Desenvolvimento de Negócios

Lucas Vila Real

Empresário e cofundador da Atlas Partners. Ao lado de Rodrigo, participou da construção e estruturação de operações comerciais de alto ticket que movimentaram mais de R$ 15 milhões em vendas nos últimos três anos. Na Atlas, atua diretamente na estratégia, no desenvolvimento de negócios e na construção das soluções aplicadas às clínicas.

A experiência citada foi construída em operações de diferentes mercados, anterior e simultânea à especialização da Atlas no segmento de clínicas médicas.

Encaixe ideal

A Atlas faz sentido para a sua clínica?

O diagnóstico também serve para verificar se existe aderência. Preferimos ser claros antes de iniciar qualquer projeto.

FAZ SENTIDO SE
  • A clínica atende pacientes particulares
  • Já recebe contatos e pedidos de informação
  • Possui alguém responsável pelo atendimento
  • Quer implantar processo, CRM e indicadores
  • Está disposta a envolver e desenvolver a equipe
PROVAVELMENTE NÃO SE
  • × Busca apenas anúncios, tráfego ou conteúdo
  • × Ainda não possui demanda ou estrutura mínima
  • × Não pretende envolver a equipe na mudança
  • × Quer uma ação pontual sem acompanhamento
  • × Atua exclusivamente em plantões ou ambiente hospitalar

Perguntas frequentes

O que você precisa saber antes de conversar com a Atlas

Transparência sobre o escopo, o investimento e o papel de cada pessoa na operação.

A Atlas é uma agência de marketing?+

Não. A Atlas atua na gestão e na conversão das oportunidades que chegam à clínica. Nossa responsabilidade central é estruturar, acompanhar e melhorar a operação comercial.

Para que tipo de clínica a Atlas faz mais sentido?+

Para clínicas particulares que já recebem contatos de pacientes, possuem alguém responsável pelo atendimento e querem implementar processos, CRM e indicadores para crescer com mais controle.

A Atlas substitui minha secretária?+

Não. Estruturamos os processos, desenvolvemos a equipe e acompanhamos a execução. A secretária ou profissional de atendimento continua sendo parte fundamental da operação.

Preciso contratar uma nova pessoa ou já utilizar CRM?+

Não necessariamente. Começamos organizando a estrutura atual. Se a clínica ainda não utiliza uma ferramenta adequada, ajudamos a definir e implantar o processo conforme a realidade da operação.

Quanto custa o trabalho da Atlas?+

O investimento depende da estrutura, da complexidade e do momento da clínica. Depois do diagnóstico, apresentamos um escopo claro e adequado à operação, sem pacote genérico.

A Atlas garante aumento de faturamento?+

Não fazemos promessas garantidas. Estruturamos processo, equipe e gestão para aumentar o aproveitamento das oportunidades; o resultado depende também do volume de contatos, da especialidade, do ticket e da execução da clínica.

Quanto tempo o médico precisa dedicar?+

A proposta é reduzir sua dependência na gestão diária. Sua participação fica concentrada nas decisões estratégicas e nos momentos essenciais de acompanhamento.

Próximo passo

Descubra onde sua clínica perde pacientes e faturamento

Em uma conversa de 30 minutos, analisamos o atendimento, o acompanhamento e os principais indicadores da sua operação.

  • Identificação dos gargalos comerciais
  • Análise do atendimento e follow-up
  • Recomendações práticas ao final
Quero descobrir onde minha clínica perde pacientes Diagnóstico estratégico e sem compromisso